Voiko koko hotellin vuokrata yrityksen tapahtumaa varten?

Kyllä, koko hotellin voi vuokrata yrityksen tapahtumaa varten. Meillä kaikki 26 merinäköalahuonetta ovat varattavissa yksinomaan yhden seurueen käyttöön, jolloin hotellissa ei ole lainkaan muita vieraita. Alla käymme läpi, mitä kokonaisvaraus sisältää, kenelle se sopii ja miten se kannattaa suunnitella. Jos harkitsette koko talon varaamista isolle ryhmälle, tämä artikkeli vastaa keskeisimpiin kysymyksiin.

Mitä koko talon varaus käytännössä sisältää

Kun varaus kattaa koko talon, seurueen käyttöön siirtyvät kaikki 26 merinäköalahuonetta, noin sadan paikan ravintolasali, saunakabinetti ulkoporealtaalla, muuntautuvat kokoustilat sekä kaikki yhteiset tilat. Muita vieraita ei ole, joten tilat ovat ryhmän vapaassa käytössä koko vierailun ajan. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että ohjelma, siirtymät ja tauot voidaan aikatauluttaa juuri niin kuin ryhmälle sopii.

Jokaiseen huoneeseen sisältyvät aamiainen ja iltasauna. Useimmissa huoneissa on oma parveke, ja osassa on minikeittiö tai sauna. Kaikki huoneet avautuvat merelle, joten yöpyminen tarjoaa saman merimaiseman riippumatta siitä, mihin huoneeseen kukin seurueen jäsen sijoittuu.

Ravintola räätälöi catering-palvelun ryhmän toiveiden mukaan. Tarjolla voi olla kokouslounas, juhlaillallinen tai buffet, ja menut suunnitellaan etukäteen yhdessä. Näin ruokailu tukee tapahtuman rytmiä eikä aiheuta ylimääräistä koordinointia paikan päällä.

Kenelle eksklusiivinen varaus sopii

Yrityksen pikkujoulut ja vuosijuhla

Pikkujoulut ja vuosijuhlat ovat tilaisuuksia, joissa tunnelman pitää kantaa läpi koko illan. Kun koko talo on varattuna, ohjelma voidaan rakentaa vapaasti ilman ulkopuolisten vieraiden asettamia rajoitteita: musiikki saa soida, sali voidaan somistaa ryhmän näköiseksi ja illallinen ajoittaa juuri silloin kun se sopii. Merinäköalallinen ravintolasali tarjoaa noin sata paikkaa, mikä sopii hyvin keskikokoiselle henkilöstöjuhlalle. Eksklusiivisuus ratkaisee tässä käyttötapauksessa ennen kaikkea sen, että koko seurue voi liikkua tiloissa vapaasti ja ilta etenee ryhmän omilla ehdoilla.

Kokous- tai koulutuspäivä, joka jatkuu iltaan

Monipäiväisessä kokouksessa tai koulutuksessa on tärkeää, että työskentelytilat, ruokailu ja majoitus ovat saman katon alla. Kun muita vieraita ei ole, siirtymät tilojen välillä sujuvat joustavasti ja epävirallisia keskusteluja voi jatkaa vielä illallisenkin jälkeen. Muuntautuvat kokoustilat sopivat erilaisiin työskentelytapoihin, olipa kyseessä johtoryhmän palaveri tai koko henkilöstön koulutuspäivä. Eksklusiivinen varaus poistaa aikataulupaineita: jos istunto venyy, se ei haittaa ketään ulkopuolista.

Urheiluseuran tai yhdistyksen kokoontuminen

Urheiluseuroille ja yhdistyksille yhteinen majoitus on usein yhtä tärkeää kuin itse ohjelma. Kun kaikki seurueen jäsenet yöpyvät samassa paikassa, yhteishenki tiivistyy luonnostaan. Saunakabinetti ulkoporealtaalla ja yhteiset tilat sopivat hyvin joukkueen tai yhdistyksen rentoutumiseen harjoitusten tai kokouksen jälkeen. Lisätietoja ryhmämajoituksesta urheiluseuroille ja yhdistyksille löytyy erilliseltä sivulta, jossa käymme läpi joukkuematkojen käytännöt tarkemmin.

Mitä eksklusiivinen varaus ratkaisee

Tavallisin ongelma yritystilaisuuksissa on se, että ohjelma ei pysy aikataulussa, koska ruokailu, kokoustilat ja siirtymät on sovitettava yhteen muiden hotellivieraiden kanssa. Kun koko talo on varattu omalle seurueelle, tätä ongelmaa ei ole. Ruokailu voidaan siirtää tunnilla eteenpäin jos istunto venyy, ja kahvitauko voidaan pitää siellä missä se luontevimmin sopii.

Äänentaso on toinen käytännön kysymys. Yritystapahtumissa tunnelma nousee, ja se on tarkoituskin. Eksklusiivisessa varauksessa ei tarvitse huolehtia siitä, häiritseekö ohjelma muita vieraita. Seurue voi liikkua tiloissa vapaasti, kokoontua spontaanisti ravintolasaliin tai saunakabinettiin ja jatkaa keskustelua niin pitkään kuin haluaa.

Luottamuksellisuus on kolmas tekijä, joka nousee esiin erityisesti johdon kokouksissa ja strategiapäivissä. Kun hotellissa ei ole ulkopuolisia vieraita, arkaluonteiset asiat pysyvät seurueen sisällä. Tämä ei vaadi erityisjärjestelyjä, vaan se seuraa automaattisesti siitä, että tila on varattu yksinomaan omalle ryhmälle.

Usein kysytyt kysymykset koko talon varauksesta

Kuinka monta henkeä koko taloon mahtuu yöpymään?

Talossa on 26 merinäköalahuonetta. Majoittuvien henkilöiden kokonaismäärä riippuu siitä, montako henkeä kussakin huoneessa yöpyy, ja tämä vaihtelee huonetyypeittäin. Tarkka kapasiteetti kannattaa selvittää tarjouspyynnön yhteydessä, jolloin voimme kertoa, mitkä huonetyypit sopivat parhaiten juuri teidän seurueellenne.

Voiko varata vain osan huoneista?

Kyllä, yksittäisiä huoneita ja pienempiä huoneryhmiä voi varata normaalisti. Koko talon eksklusiivinen varaus on erillinen kokonaisuus, joka tarkoittaa kaikkia 26 huonetta. Jos ryhmänne koko ei edellytä koko talon varausta, tavallinen ryhmävaraus voi olla sopivampi vaihtoehto. Käymme mielellämme läpi eri vaihtoehdot tarjouspyynnön yhteydessä.

Kuinka aikaisin koko talon varaus kannattaa tehdä?

Suosittelemme ottamaan yhteyttä hyvissä ajoin, mieluiten useita kuukausia ennen toivottua ajankohtaa. Suositut ajankohdat, kuten pikkujoulu- ja vuosijuhlakausi, täyttyvät nopeasti. Varhainen yhteydenotto varmistaa, että haluamanne ajankohta on vielä vapaana. Lisätietoja ryhmävarauksen vahvistamisesta ja peruutusehdoista löytyy erilliseltä sivulta.

Mitä tietoja tarjouspyyntöön tarvitaan?

Tarjouspyyntöön kannattaa kirjata toivottu ajankohta, arvioitu huoneiden tarve, tapahtuman luonne sekä mahdolliset ruokailu- ja ohjelmatoiveet. Mitä tarkemmin kuvaatte tarpeet jo ensimmäisessä viestissä, sitä nopeammin pystymme kokoamaan sopivan tarjouksen. Myös erityisruokavaliot ja muut erityistoiveet on hyvä mainita heti alkuvaiheessa.

Varataan koko talo ryhmällenne Lokkilinnassa

Lokkilinnassa koko talon varaus tarkoittaa kaikkia 26 merinäköalahuonetta, ravintolasalia, saunakabinettiä ulkoporealtaalla ja muuntuvia kokoustiloja yksinomaan teidän seurueenne käyttöön. Muita vieraita ei ole, ja ohjelma etenee juuri niin kuin ryhmälle sopii. Aamiainen ja iltasauna sisältyvät huoneisiin, ja catering räätälöidään toiveidenne mukaan.

Koko talon varauksen hinta muodostuu aina tarjouksena, koska se riippuu ajankohdasta, huonetarpeesta ja toivotuista palveluista. Tarjouspyyntö kannattaa jättää hyvissä ajoin, jotta haluamanne ajankohta on varmistettavissa. Löydätte lisätietoja palveluistamme ja tilojemme soveltuvuudesta erilaisille ryhmille ryhmäpalvelut ja tilat -sivulta.

Ottakaa yhteyttä puhelimitse numeroon 08 469 6700, sähköpostitse osoitteeseen hotelli@lokkilinna.fi tai lähettämällä tarjouspyyntö info-sivun kautta. Palvelemme maanantaista perjantaihin klo 7.00–22.00, lauantaisin klo 8.00–22.00 ja sunnuntaisin klo 8.00–20.00. Suunnitellaan yhdessä teidän ryhmällenne sopiva kokonaisuus.