Hyvä pikkujouluohjelma ei tarkoita täyteen ahdettua iltaa, vaan muutamaa hyvin valittua elementtiä, joihin jokainen voi osallistua omalla tavallaan. Marras- ja joulukuun sää ei Suomessa anna lupauksia, joten kaikki alla olevat ideat on valittu niin, että ne toimivat sisätiloissa. Ohjelma on parhaimmillaan silloin, kun se tuntuu luontevalta jatkolta illalliselle eikä pakolliselta suoritukselta. Tässä artikkelissa käymme läpi kymmenen ohjelmaideaa, joista jokainen sopii yritysjuhlan rytmiin ja joista voitte poimia omaan seurueeseen parhaiten istuvat.
Ennen kuin tutustutte alla oleviin ideoihin, kannattaa käydä läpi pikkujoulupaikan valinta ryhmän koon mukaan, jotta tiedätte, millaisiin tiloihin ohjelma suunnitellaan.
Joulupukin vierailu sopii erityisesti tiimeille, joissa on uusia jäseniä tai joissa halutaan keventää tunnelmaa heti illan alkuun. Vierailu kestää tyypillisesti 20–30 minuuttia, ja se toimii luontevimmin ruokailun jälkeen ennen kuin ilta siirtyy vapaampaan seurusteluun. Järjestäjältä se vaatii esiintyjän tilaamisen etukäteen ja lyhyen taustatietopaketin seurueesta, jotta vierailu tuntuu henkilökohtaiselta. Meillä voidaan auttaa sopivan ajankohdan löytämisessä illan ohjelmaan.
Livemusiikki sopii lähes kaikille seurueille ja on yksi varmimmin toimivista ohjelmavalinnoista. Se ei vaadi yleisöltä aktiivista osallistumista, joten myös hiljaisemmat juhlijat voivat nauttia siitä täysillä. Keikka kestää yleensä yhden tai kaksi settiä, yhteensä noin 60–90 minuuttia. Järjestäjältä vaaditaan esiintyjän varaaminen hyvissä ajoin ja tieto siitä, millaista musiikkia seurue arvostaa. Meillä on kokemusta livemusiikki-iltojen rytmittämisestä ruokailun yhteyteen, ja autamme löytämään sopivan ratkaisun.
Saunakabinetti ulkoporealtaalla on yksi meidän tiloistamme löytyvistä elämyksistä, joka jää mieleen. Se sopii parhaiten pienemmille seurueille tai niille, jotka haluavat rentoutua ennen tai jälkeen illallisen. Osallistuminen on täysin vapaaehtoista, eikä kukaan joudu paineistetuksi mukaan. Porealtaaseen tutustuminen vie noin 30–60 minuuttia, ja se toimii luontevana lisänä illan ohjelmaan ilman erillisiä järjestelyjä. Järjestäjän tehtäväksi jää vain mainita mahdollisuudesta etukäteen, jotta osallistujat osaavat varautua.
Tietovisa sopii erityisesti seurueille, joissa on paljon eri osastojen tai tiimien edustajia ja joissa halutaan sekoittaa pöytäseurueita luontevasti. Se vie aikaa noin 45–60 minuuttia ja toimii parhaiten ruokailun jälkeen, kun tunnelma on jo lämmennyt. Ryhmä voi toteuttaa tietovisan itse: yksi henkilö toimii juontajana ja kysymykset voi koota etukäteen yrityksen historiasta, vuoden tapahtumista tai yleistiedosta. Järjestäjältä vaaditaan kysymyspankki, pisteytystapa ja pieni palkinto voittajajoukkueelle.
Vuoden kohokohtien yhteinen läpikäynti sopii erityisesti tiimeille, joissa halutaan päättää vuosi arvostavasti ja antaa tunnustusta tehdylle työlle. Se vie aikaa 20–30 minuuttia ja toimii hyvin alkumaljan tai ruokailun yhteydessä. Formaatti voi olla yksinkertainen: johto tai tiiminvetäjä nostaa esiin muutaman merkittävän hetken, projektin tai saavutuksen. Järjestäjältä se vaatii etukäteistyötä, mutta ei teknisiä välineitä. Hyvin toteutettuna tämä ohjelmaelementti jättää osallistujille tunteen, että heidän panoksensa on nähty ja arvostettu.
Pöytäseurueiden tietoinen sekoittaminen on yksinkertainen tapa varmistaa, että ihmiset tutustuvat toisiinsa yli tiimirajojen. Se sopii erityisesti suuremmille seurueille, joissa eri osastot eivät arjessa kohtaa. Sekoittaminen voidaan tehdä arvonnan, numerolappujen tai teemapöytien avulla. Se ei vie ohjelmallista aikaa, mutta vaatii järjestäjältä etukäteissuunnittelun istumajärjestyksestä. Kun ihmiset istuvat vieraampien seurassa, keskustelut syntyvät helpommin ja ilta muodostuu yhteisöllisemmäksi kokemukseksi kuin jos jokainen istuu oman tutun tiiminsä kanssa.
Vuosittainen palkintojen jako on ohjelmallinen hetki, joka tuo juhlaan rakennetta ja tunnustaa yksilöiden tai tiimien saavutuksia. Se sopii kaikenkokoisille seurueille ja vie aikaa 15–30 minuuttia. Palkinnot voivat olla vakavamielisiä tai humoristisia riippuen yrityskulttuurista. Järjestäjältä vaaditaan kategorioiden valinta etukäteen, mahdolliset palkinnot tai diplomit sekä juontajan rooli. Kun palkintokategoriat on valittu harkiten, tämä ohjelmaelementti vahvistaa yhteishenkeä ja antaa ihmisille konkreettisen muiston illasta.
Yhteinen valokuva koko seurueesta on pieni ele, jolla on pitkä kaiku. Se sopii kaikille ja vie aikaa vain muutaman minuutin. Parhaimmillaan yhteiskuva otetaan illan alussa, kun pukeutuminen on vielä siisti ja tunnelma odottavainen, tai joulupukin vierailun yhteydessä. Järjestäjältä vaaditaan sopivan kuvaajan tai jalustalla varustetun kameran järjestäminen sekä tieto siitä, missä tilassa kuva otetaan. Kuva kannattaa jakaa koko seurueelle jälkikäteen, jolloin se toimii muistona illasta vielä pitkään.
Hiljainen huutokauppa, jossa tuotto ohjataan valitulle hyväntekeväisyyskohteelle, tuo pikkujouluihin merkityksellisyyden kerroksen. Se sopii erityisesti seurueille, joille yhteinen arvopohja on tärkeä osa yrityskulttuuria. Huutokauppa voidaan järjestää ruokailun aikana: kohteet esitellään pöydillä ja osallistujat kirjoittavat tarjouksensa lapuille. Se vie järjestäjältä etukäteistyötä kohteiden hankkimisessa ja hintalappujen valmistelussa, mutta itse huutokauppa sujuu itsestään ilman erillistä juontajaa. Voittajat voidaan ilmoittaa illan lopussa.
Yksi hyvin valittu yllätysmomentti, kuten teemaan sopiva pöytälahja, henkilökohtainen viesti jokaiselle osallistujalle tai lyhyt video vuoden varrelta, jää mieleen paremmin kuin pitkä ohjelmalista. Se sopii kaikille seurueille koosta riippumatta. Yllätysmomentti vie ohjelmallisesti vain hetken, mutta sen vaikutus tunnelmaan on usein merkittävä. Järjestäjältä se vaatii luovuutta ja etukäteissuunnittelua, muttei välttämättä suurta budjettia. Parhaimmillaan tämä yksittäinen ele tekee illasta sellaisen, josta puhutaan vielä seuraavanakin vuonna.
Pikkujouluohjelma epäonnistuu useimmiten silloin, kun se olettaa kaikilta samaa osallistumistasoa. Fyysisesti vaativa ohjelma ja juhlapukeutuminen eivät sovi yhteen, eikä kukaan pitäisi joutua tilanteeseen, jossa hänen täytyy valita juhlavaatteen ja aktiviteetin välillä. Hyvä nyrkkisääntö on, että ohjelma ei koskaan saa tuntua pakolliselta suoritukselta.
Osallistumisen vapaaehtoisuus on erityisen tärkeää silloin, kun seurue on iso tai kun ihmiset eivät tunne toisiaan kovin hyvin. Jotkut osallistujat nauttivat eniten siitä, että saavat seurata sivusta ja jutella rauhassa naapuripöydän kanssa. Tähän pitää antaa lupa. Ohjelma, jossa on selkeä rakenne mutta riittävästi vapaata tilaa, palvelee koko seuruetta paremmin kuin tiukasti käsikirjoitettu esitys. Lisätietoja siitä, miten tyhy-päivän ohjelma ja aikataulu kannattaa rakentaa, löydätte erillisestä artikkelista.
Kun ohjelma on suunniteltu niin, että se antaa tilaa erilaisille osallistujille, ilta onnistuu todennäköisemmin kaikille. Tämä ei tarkoita, että ohjelman pitää olla tylsää tai varovaista. Tarkoittaa vain, että jokainen voi valita oman osallistumistapansa ilman sosiaalista painetta.
Käytännön kokemus osoittaa, että ohjelmaa on helpompi lisätä kuin lyhentää. Hyvä lähtökohta on suunnitella yksi selkeä ohjelmaelementti ennen ruokailua, yksi ruokailun aikana tai sen jälkeen ja jättää loppuilta vapaaksi seurustelulle. Kolme hyvin valittua elementtiä riittää mainiosti kolmen tai neljän tunnin iltaan.
Ruokailun ja ohjelman vuorottelu on luontevin tapa rytmittää ilta. Ohjelma ennen ruokailua lämmittää tunnelmaa, ruokailun aikana tapahtuva ohjelma, kuten hiljainen huutokauppa tai vuoden kohokohtien läpikäynti, ei keskeytä syömistä, ja ruokailun jälkeinen ohjelma, kuten tietovisa tai livemusiikki, toimii luontevana siirtymänä vapaaseen illanviettoon. Luonnolliset tauot, kuten juomien täyttäminen tai siirtyminen tilasta toiseen, kannattaa hyödyntää ohjelman rytmittämiseen eikä täyttää niitä lisäohjelmalla.
Ohjelma kannattaa lopettaa suunniteltua aiemmin kuin myöhemmin. Kun ohjelmaosio päättyy ja ilta siirtyy vapaaseen seurusteluun, tunnelma usein nousee eikä laske. Jos seurueenne on iso tai jos majoitutte yön yli, koko hotelli yhden ryhmän käytössä mahdollistaa sen, että ilta voi jatkua rauhassa ilman ulkopuolisia häiriöitä.
Lokkilinnassa meidän tiloistamme löytyvät noin sadan hengen merinäköalaravintola, saunakabinetti ulkoporealtaalla ja 26 merinäköalahuonetta, joista useimmissa on oma parveke. Kaikki tämä sijaitsee Kalajoen Hiekkasärkillä osoitteessa Matkailutie 199. Ravintola räätälöi menun ryhmänne toiveiden mukaan, ja tarvittaessa koko hotelli on varattavissa yksinomaan teidän seurueenne käyttöön.
Pikkujoulunne ohjelma voidaan rakentaa edellä kuvattujen ideoiden pohjalta juuri sellaiseksi kuin haluatte. Tutustukaa pikkujoulupaketin sisältö ja ottakaa yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teille sopiva kokonaisuus. Tavoitatte meidät puhelimitse numerosta 08 469 6700 tai sähköpostitse osoitteesta hotelli@lokkilinna.fi.
AUKIOLOAJAT
ma-to 7.00-21.00
pe 7.00-22.00
la 8.00-22.00
su 8.00-16.00
Terassin aukioloajat info-sivulla
Matkailutie 199
85100 KALAJOKI
P. 08 469 6700
hotelli@lokkilinna.fi
