Yritystapahtuma hiljaisena kautena – miksi syys–huhtikuu kannattaa

Kesä on ohi, kalenteri aukeaa ja tiimi kaipaa yhteistä suuntaa. Juuri nyt on paras hetki järjestää yritystapahtuma.

Syys-huhtikuun hiljainen kausi tarjoaa yrityksille jotain, mitä ruuhkaiselta kesäsesongilta on vaikea saada: tilaa, rauhaa ja joustavuutta. Yritystapahtuma sesongin ulkopuolella ei ole kompromissi, vaan tietoinen valinta.

Hiljaisen kauden edut yritystapahtumalle

Kesäsesongin huipulla tapahtumatilat täyttyvät nopeasti ja aikataulut jäykistyvät. Syys-huhtikuussa tilanne on toinen.

Off-season-yritystapahtuma tarkoittaa käytännössä parempaa saatavuutta, enemmän valinnanvaraa päivämäärissä ja joustavampaa räätälöintiä. Kun tilat eivät ole ylikuormittuneita, myös palveluntarjoajat, kuten catering ja tekniikka, ovat helpommin tavoitettavissa ja voivat paneutua juuri teidän tilaisuuteenne.

Talvikauden yrityspäivä sopii erityisen hyvin tilaisuuksiin, joissa tarvitaan rauhaa ja keskittymistä:

• Vuoden aloituksen kickoff tai strategiapäivä
• Tiimirakennus ja virkistyspäivä
• Koulutus- tai kehittämispäivä
• Pikkujoulut ja vuoden päätöstilaisuudet
• Johdon suunnittelukokoukset

Alla oleva vertailu tiivistää, mitä hiljainen kausi käytännössä tarkoittaa yritystapahtuman järjestämisen kannalta:

• Saatavuus: Hiljaisena kautena tilat ja palvelut ovat vapaammin varattavissa, kesällä kilpailu suosituimmista päivistä on kovaa
• Rauha: Ympäristö on hiljaisempi ja häiriöttömämpi, kesällä matkailijoita on enemmän
• Joustavuus: Päivämäärät ja ohjelma on helpompi räätälöidä, sesonkiaikana joustovaraa on vähemmän
• Eksklusiivisuus: Hiljaisena kautena koko tila voi olla vain teidän käytössänne, kesällä tämä on harvinaisempaa

Haluatko tutustua, mitä yritysryhmille suunnatut palvelumme pitävät sisällään? Löydät kokonaiskuvan kokouspaketeistamme ja räätälöintimahdollisuuksista.

Rauhallinen ympäristö tukee tapahtuman tavoitteita

Toimistolla järjestetty kokous keskeytyy helposti. Puhelimet soivat, sähköposti odottaa ja arjen hälinä seuraa mukana.

Kun tiimi siirtyy toimiston ulkopuolelle, häiriötekijät katoavat. Tutkimusten mukaan off-site-tapahtumat auttavat tiimin jäseniä keskittymään täysipainoisesti yhteiseen asiaan, mikä vahvistaa sekä viestintää että luottamusta.

Hiljainen ympäristö ei ole vain mukavuuskysymys. Se vaikuttaa suoraan siihen, mitä tapahtumassa saadaan aikaan:

• Strateginen ajattelu vaatii tilaa, ei melua
• Luovat ideat syntyvät helpommin, kun mieli saa rauhoittua
• Yhteinen päätöksenteko on sujuvampaa, kun ulkoiset häiriöt puuttuvat
• Epäviralliset kohtaamiset, kuten yhteinen illallinen tai iltasauna, vahvistavat tiimin sisäisiä suhteita

Kalajoen Hiekkasärkkien talvinen maisema tarjoaa juuri tämän: dramaattisen kauniin, rauhallisen ympäristön, jossa meri on läsnä mutta kesän turistivirta poissa. Se on harvinainen yhdistelmä.

Syys-huhtikuun hiljaisena kautena merellinen ympäristö toimii parhaimmillaan. Arkiviikot ovat rauhallisia, ja koko tiimi voi irrottautua arjesta aidosti, ei vain näennäisesti.

Miten Lokkilinna palvelee yritystä hiljaisena kautena?

Tarvitsetko tilaa, jossa kaikki toimii saman katon alta? Meillä se onnistuu.

Kaudella 1.9.-30.4. tarjoamme yrityksille mahdollisuuden varata koko Lokkilinna eksklusiiviseen käyttöön. Alle sadan henkilön tilaisuuksiin tämä tarkoittaa, että hotelli, ravintola ja kokoustilat ovat vain teidän ryhmänne käytössä. Kokonaisvaraus alkaa 2 800 eurosta sisältäen aamiaisen ja iltasaunan.

Mitä kokonaisuuteen kuuluu:

• Tilavat kokoustilat videotykin, fläppitaulun ja langattoman verkkoyhteyden kera
• Räätälöity catering: kausiluonteinen lounasbuffet, à la carte tai juhlaruokailu teidän toiveidenne mukaan, huomioiden erilaiset ruokavaliot
• 26 viihtyisää huonetta merinäköalalla, useimmissa oma parveke
• Sauna ja ulkoporeallas meren äärellä
• Aktiviteetteja: sauvakävelyä merimaisemissa, retkeilyä kodalle, hiekkahiihtokilpailut tai pyöräilyä suoraan hotellin pihasta
• Kävelyetäisyydellä golfkenttä, kylpylä ja keilahalli

Kaikki räätälöidään teidän tarpeidenne mukaan. Haluatteko intensiivisen strategiapäivän vai rennomman virkistysviikonlopun? Suunnitellaan se yhdessä.

Me Lokkilinnassa haluamme varmistaa, että yritystapahtumanne onnistuu alusta loppuun. Tutustu yrityspalveluihimme ja katso, mitä kaikkea kokouspaketteihin on mahdollista sisällyttää. Kun olet valmis suunnittelemaan, ota meihin yhteyttä ja rakennetaan teille sopiva kokonaisuus.