Yhdistyksen vuosikokous ja virkistyspäivä Kalajoella

Yhdistyksen vuosikokous on pakollinen, mutta sen ei tarvitse olla tylsä velvollisuus. Kun kokous ja virkistäytyminen yhdistetään samaan päivään ja paikkaan, jäsenet lähtevät kotiin energisoituneina eikä kukaan tunne turhautuneensa pitkän ajomatkan jälkeen.

Kalajoen Hiekkasärkillä tämä onnistuu luontevasti merimaisemien äärellä, kaiken ollessa kävelymatkan päässä.

Vuosikokous ja virkistys samana päivänä, näin se onnistuu

Moni yhdistys kamppailee saman haasteen kanssa: vuosikokous vie oman aikansa, virkistyspäivä omansa, ja jäsenet joutuvat järjestämään kaksi erillistä matkaa. Ratkaisu on yhdistää molemmat samaan päivään ja paikkaan.

Kun siirtymisiin ei kulu aikaa, ohjelma voidaan rakentaa järkevästi. Kokous- ja virkistyspäivän yhdistäminen samaan kohteeseen säästää arvokasta aikaa ja mahdollistaa joustavan aikataulun, jossa työ ja lepo vuorottelevat luontevasti.

Toimiva päiväohjelma voi näyttää esimerkiksi tältä:

1. Klo 10.00 – Saapuminen ja aamukahvi
2. Klo 10.30 – Vuosikokouksen avaus ja sääntömääräisten asioiden käsittely
3. Klo 12.30 – Lounas noutopöydästä merinäköalan äärellä
4. Klo 13.30 – Vapaamuotoinen ohjelma: rantakävely, sähköpyörävuokraus tai ulkoporeallas
5. Klo 16.00 – Yhteinen kahvi ja päivän päätös tai illallinen niille, jotka jäävät yöksi

Intensiivisimmät kokouskohdat kannattaa sijoittaa aamupäivään, kun osallistujien vireystaso on korkeimmillaan. Iltapäivä jää virkistäytymiselle, jolloin yhteinen tekeminen vahvistaa yhdistyksen yhteishenkeä epämuodollisessa ympäristössä.

Kauempaa tuleville jäsenille yöpyminen paikan päällä kannattaa aina. Pitkä ajomatka ei rasita, kun seuraavana aamuna voi nauttia aamiaisesta parvekkeelta merelle ennen kotimatkaa.

Miten Lokkilinna palvelee yhdistyksen vuosikokousta?

Meillä kaikki vuosikokouksen vaatimat palvelut löytyvät saman katon alta. Teidän ei tarvitse kilpailla usean toimittajan kanssa tai miettiä kuljetuksia paikasta toiseen.

Kokoustilat on varustettu käytännöllisesti:

• Videotykki ja fläppitaulu esityksiä ja äänestyksiä varten
• Langaton internetyhteys koko kokousajan
• Tilat, jotka mukautuvat ryhmänne kokoon ja istumajärjestelyihin
• Alle sadan hengen tilaisuuksiin voi varata koko Lokkilinnan käyttöön

Ruokailu rytmittää päivän ja pitää jäsenet vireinä. Tarjoamme joustavat ruokailuvaihtoehdot yhdistyksille:

• Kahvitarjoilut alkaen 8,50 €/hlö
• Lounasnoutopöytä alkaen 29 €/hlö
• Lautastarjoilu alkaen 52 €/hlö

Majoitus merinäköalaisissa huoneissa tekee vierailusta kokonaisen elämyksen. Useimmissa huoneissa on oma parveke, osassa myös minikeittiö ja sauna. Lisäksi tarjoamme majoitusta igluissa sekä kotimaisissa huoneistoissa, jotka sopivat pidempään vierailuun tai isommalle porukalle.

Kokouksen jälkeen virkistäytyminen onnistuu suoraan hotellin pihasta:

• Ulkoporeallas merimaisemalla
• Sähköpyöräily ja sähkömopoilu alueen reiteillä
• Harrastusvälineet maksutta käyttöön
• Rantakävely suoraan hotellin vierestä

Räätälöimme kokonaisuuden juuri teidän yhdistyksenne tarpeiden mukaan. Tutustu yhdistyspalveluihimme ja katso, mitä kaikkea kokouspakettiin voidaan sisällyttää.

Miksi Kalajoki sopii yhdistyksen kokouspaikaksi?

Kokouspaikka vaikuttaa siihen, kuinka moni jäsen ylipäätään saapuu paikalle. Kalajoen Hiekkasärkät tarjoaa sen, mitä tavallinen kokoushotelli ei pysty tarjoamaan: ympäristön, jonne halutaan tulla.

Hiekkasärkkien dyynimaisema on kansallisesti arvokas luontokohde, jonka noin 3,5 kilometrin rantaviiva ja avarat hiekkadyynit luovat ainutlaatuisen miljöön kokoontumiselle. Kun kokoushuoneesta avautuu merinäköala, tunnelma on aivan erilainen kuin kaupungin toimistotiloissa.

Kalajoki on saavutettavissa eri puolilta Suomea:

• Oulusta noin 1,5 tuntia autolla
• Kokkolasta noin tunnin ajomatka
• Linja-autoyhteydet Oulun ja Turun suunnista rannikkoreittiä pitkin
• Lähimmät rautatieasemat Ylivieskassa ja Kokkolassa

Alueelta löytyy kokouksen jälkeen tekemistä kaikenlaisille jäsenille. Seikkailupuistot, vesipuisto, veneretket, frisbeegolf, merikalastus ja paljon muuta ovat kävelymatkan tai lyhyen pyöräilyn päässä. Kalajoki ryhmille on monipuolinen kokonaisuus, joka toimii hyvin niin kesäisin kuin sesongin ulkopuolellakin.

Kalajoki sopii erityisen hyvin pohjanmaalaisille ja Keski-Pohjanmaan yhdistyksille, joille alue on lähellä. Mutta myös kauempaa tulevat löytävät sen vaivan arvoiseksi, kun päivä sisältää sekä asiaa että elämyksiä.

Pyydä tarjous yhdistyksenne kokouspäivästä

Vuosikokouksen järjestäminen ei ole monimutkaista, kun oikea paikka hoitaa yksityiskohdat puolestanne. Teidän tehtävänne on vain päättää päivämäärä ja kutsua jäsenet paikalle.

Tarjoamme yhdistyksille räätälöityjä kokonaisuuksia, joihin kuuluvat tilat, tarjoilut, majoitus ja aktiviteetit tarpeidenne mukaan. Koko hotelli on varattavissa yksityiskäyttöön syyskuun alusta huhtikuun loppuun, mikä sopii erinomaisesti yhdistyksen syysvuosikokoukseen tai talvikauden kokoontumiseen.

Ota yhteyttä ja kerro tarpeistanne:

• Puhelin: 08 469 6700
• Sähköposti: hotelli@lokkilinna.fi
• Osoite: Matkailutie 199, 85100 Kalajoki

Palvelemme myös normaalien aukioloaikojen ulkopuolella isommille ryhmille tilauksesta. Pyydä tarjous suoraan tai jätä yhteydenottopyyntö verkkosivuillamme, niin rakennetaan yhdessä teille sopiva kokonaisuus.

Haluatko nähdä ensin, mitä kaikkea tarjoamme yhdistyksille ja ryhmille? Tutustu yhdistyspalveluihimme ja aloita suunnittelu jo tänään.