Koko hotellin vuokraus Kalajoella – yrityksen oma tapahtumapaikka

Yritystapahtuman järjestäminen on vaativaa. Tilat pitää löytää, majoitus sopia erikseen, ruokailut kilpailuttaa ja ohjelma koota pala kerrallaan eri toimittajilta. Lopputulos on usein sekava palapeli, jossa jokin osa-alue pettää juuri väärällä hetkellä.

Entä jos koko hotelli olisi vain teidän käytössänne, yhdellä sopimuksella, yhdellä yhteyshenkilöllä?

Tilaisuudet, joihin yksityinen hotelli sopii parhaiten

Koko hotellin vuokraus Kalajoella sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa ryhmä tarvitsee rauhaa, yhteistä tilaa ja vapauden toimia omalla tavallaan. Alle sadan hengen ryhmille se on käytännöllinen ja usein yllättävän kustannustehokas ratkaisu.

Kokemuksen ja Visit Kalajoen ryhmäsuositusten perusteella privaattihotelli sopii erityisesti seuraaviin tilaisuuksiin:

1. Strategiapäivät ja johtoryhmän kokoukset
2. Kick-off-tilaisuudet ja tiimin yhteishengen rakentaminen
3. Pikkujoulut ja kauden päättäjäiset
4. Yhdistysten ja urheiluseurojen kokoontumisajot
5. Yksityiset juhlatilaisuudet, kuten syntymäpäivät ja vuosijuhlat
6. Häät ja muut perhejuhlat merellisessä ympäristössä

Epätavallinen, luonnonläheinen ympäristö tekee tapahtumasta muistettavan. Merimaisemat, raikas ilma ja etäisyys arjesta vapauttavat ajattelua ja helpottavat avointa keskustelua tavalla, johon toimistoneuvotteluhuone ei pysty.

Kalajoen Hiekkasärkät on vakiintunut yritystapahtumien pitopaikka. Alue yhdistää ainutlaatuisen luonnonympäristön ja matkailukeskuksen palvelut, jotka tukevat niin intensiivistä työskentelyä kuin rentoutumista.

Haluatko tutustua siihen, miten me voimme räätälöidä tilaisuutesi? Katso ryhmäpalvelumme ja pyydä tarjous suoraan meiltä.

Miten Lokkilinnan koko hotellin vuokraus toimii?

Koko hotellin vuokraus tarkoittaa käytännössä sitä, että kaikki 26 merinäköalahuonetta siirtyvät yksinomaan teidän ryhmänne käyttöön. Ei muita vieraita, ei jaettuja tiloja, ei kompromisseja.

Vuokraukseen sisältyy lähtökohtaisesti:

• Kaikki 26 huonetta, joissa useimmissa on oma parveke merinäköalalla
• Aamiainen koko ryhmälle
• Iltasauna yhdessä
• Räätälöity catering toiveidenne mukaan

Catering voidaan rakentaa tarpeen mukaan. Noutopöytä alkaa 29 eurosta per henkilö ja lautastarjoilu 52 eurosta per henkilö. Kaikki ruokailuvaihtoehdot sovitaan etukäteen, joten yllätyksiä ei tule.

Koko hotellin vuokraus on saatavilla off-season-kaudella 1.9.–30.4. Hinta alkaa 2 800 eurosta. Off-season on yritykselle fiksu valinta: hiljaisempi sesonki tarkoittaa parempaa saatavuutta, rauhallisempaa ympäristöä ja edullisempaa hintatasoa.

Kokoustiloja on kolme erikokoista, ja ryhmätyötiloja löytyy useampia. Satapaikkainen ravintola palvelee ympäri vuoden, ja iltasaunan jälkeen ryhmä voi rentoutua ulkoporealtaassa merimaisemien äärellä. Lähiympäristöstä löytyy myös golfkenttä, kylpylä ja lukuisia aktiviteetteja, jotka voidaan liittää ohjelmaan.

Kaikki palvelut, tilat, ruokailut, majoitus ja aktiviteetit sovitaan yhdellä sopimuksella. Räätälöidyn kokonaisuuden suunnittelussa autamme mielellämme alusta loppuun.

Privaattihotellin edut jaettuun tilaan verrattuna

Konferenssikeskuksessa tai hotellin yhteistiloissa järjestettävässä tapahtumassa törmää aina samaan ongelmaan: tila on jaettu. Viereisessä salissa pidetään toisen yrityksen kokousta, aulassa kävelee tuntemattomia vieraita ja oma ryhmä hajaantuu eri kerroksiin.

Koko hotellin vuokraus poistaa tämän ongelman kokonaan.

Konkreettiset edut ovat selkeät:

• Täydellinen yksityisyys kaikissa tiloissa, kaikissa tilanteissa
• Vapaa ilmapiiri, kun ryhmä tietää olevansa keskenään
• Brändinne näköinen tapahtuma ilman vieraiden häiriötekijöitä
• Yksi sopimus, yksi hinta, ei yllättäviä lisälaskuja
• Saumaton ohjelma, kun tilat, ruokailut ja majoitus toimivat yhteen

Yhden luukun periaate tarkoittaa myös sitä, että budjetin hallinta helpottuu merkittävästi. Kun kokonaisuus sovitaan etukäteen, ennakoimattomat lisäkustannukset jäävät pois.

Psykologinen vaikutus on myös merkittävä. Kun yritys tarjoaa henkilöstölleen tai asiakkailleen eksklusiivisen, vain heille räätälöidyn kokemuksen, se viestii arvostuksesta. Tämä näkyy sitoutumisessa ja me-hengessä tavalla, jota tavallinen kokouspäivä ei tuota.

Verrattuna palveluiden kokoamiseen useilta eri toimittajilta privaattihotelli on myös järjestäjälle helpompi. Yksi yhteyshenkilö hoitaa kaiken, ja vastuu kokonaisuudesta on selkeästi yhdellä taholla.

Pyydä tarjous ja varaa päivämäärät

Suosituimmat ajankohdat varataan usein hyvissä ajoin etukäteen. Jos teillä on tilaisuus suunnitteilla syys- tai talvikaudelle, kannattaa aloittaa suunnittelu ajoissa.

Tarjouspyynnön tekeminen on helppoa. Ilmoittakaa meille:

• Ryhmänne koko
• Toivotut päivämäärät
• Tilaisuuden luonne ja tavoitteet
• Mahdolliset erityistoiveet, kuten erityisruokavaliot tai ohjelmatoiveet

Me rakennamme teille kokonaisuuden, joka sopii juuri teidän tarpeisiinne. Hinnat vahvistetaan aina tarjousprosessin yhteydessä, joten ajantasaisimmat tiedot saatte suoraan meiltä.

Voitte ottaa yhteyttä puhelimitse numeroon +358 8 469 6700 tai sähköpostitse osoitteeseen hotelli@lokkilinna.fi. Tai jättäkää tarjouspyyntö suoraan verkkolomakkeella: ota yhteyttä tästä.

Järjestämme myös häitä ja muita ikimuistoisia juhlia. Satapaikkainen merinäköalaravintola, räätälöidyt menuvaihtoehdot ja kokenut henkilökunta tekevät erityisistä hetkistä täydellisiä. Kysy lisää samalla yhteydenotolla.

Tutustu kaikkiin ryhmäpalveluihimme ja pyydä tarjous, niin suunnitellaan yhdessä tapahtuma, joka jää mieleen.